Письменный стол руководителя подобен палубе военного
корабля во время боя: на нем не должно быть ничего
лишнего, а все необходимое обязано находиться на
своих местах, всегда под рукой.
"Содержи рабочее место в порядке!" - советские
агитационные плакаты с этой надписью и сегодня были
бы к месту. Особенно это касается столов
руководителей - согласно исследованиям, боссы
разного ранга тратят около 11% рабочего времени лишь
на то, чтобы отыскать у себя на столе нужный
документ. Это значит, что в течение года на
бессмысленное перебирание бумаг и заглядывание в
папки тратится несколько недель. Однако поддерживать
образцовый порядок на своем рабочем столе - еще
полдела. Не менее важно подобрать настольные
аксессуары. К их выбору стоит отнестись с той же
тщательностью, что и к подбору костюма, ведь рабочий
стол становится полноценной частью имиджа своего
хозяина.
Попадание в десятку
Стол всегда был отражением стиля работы и даже
успешности компании. "Пространство стола отражает
ваш подход к делу,– считает знаменитый американский
дизайнер Карим Рашид.– Для меня идеальным является
пустой стол, на котором находится лэптоп". Впрочем,
пустой стол - это явный перебор, равно как и
заставленный бесполезными предметами и заваленный
папками. Не впасть в крайности поможет знание
несложных законов организации рабочего пространства,
а также модных тенденций его дизайна.
"Наш мозг не может концентрироваться на нескольких
предметах одновременно. Это касается и вещей,
которые находятся на рабочем стол, ведь они
перетягивают внимание хозяина и его посетителей на
себя,– объясняет инструктор-консультант по
менеджменту компании TMI Сергей Семенов.– Если на
столе более десяти объектов, наше подсознание
перегружается, и эффективность работы серьезно
снижается".
Первые строчки в "горячей десятке" занимают
необходимые инструменты: компьютер или лэптоп,
устройство PDA (персональный цифровой помощник),
ежедневник, телефон, папка с рабочими бумагами
формата А4, настольная лампа. Остальные предметы
хозяин стола может подобрать в соответствии с
собственным вкусом (важно не забывать, что мобильный
телефон на рабочем столе - персона нон грата, равно
как и ароматические свечи).
Бумаги, которые должны быть под рукой, нужно держать
в сервисной тумбе - за счет этого можно освободить
пространство и одновременно создать видимость
порядка на столе. Награды, памятные знаки и просто
красивые вещицы держать на столе также не стоит.
"Предметы из этой группы лучше всего разместить в
открытых полках, расположенных возле стены за спиной
руководителя",– советует старший менеджер отдела
маркетинга компании "Камбио" Александр Яшин. Там же
можно поставить и фотографию президента РФ или
российский флажок (самые, пожалуй, популярные
аксессуары, которые можно увидеть на столах
начальников всех рангов). Однако увлекаться
госсимволикой не стоит. "Портрет президента стоит
ставить в том случае, если хозяин кабинета
действительно имеет отношение к государственным
органам или по крайне мере работает с ними. В
противном случае присутствие госсимволики
неуместно",– объясняет господин Яшин.
Куда полезнее поставить на стол фото членов семьи.
Исследования Гарвардской школы бизнеса показали, что
фотографии жены и ребенка на рабочем столе повышают
доверие партнеров по бизнесу к хозяину кабинета на
целых 7%. Но и здесь важно удержаться в рамках.
Александр Яшин: "Такие фото не должны выставляться
напоказ.– Фото небольшого размера можно вмонтировать
в какие-нибудь функциональные аксессуары - часы,
подставку для ручек, и они должны находиться в
радиусе обзора хозяина стола".
Поверхность стола можно прикрыть другой модной
деталью - кожаной накладкой. Она представляет собой
прямоугольник хорошо выделанной телячьей кожи, по
цвету сочетающейся с отделкой кабинета. Она
предохраняет стол от царапин и ограничивает рабочую
поверхность. В общем, логика организации рабочего
пространства несложна: чем больше свободного места,
тем лучше. "Лэптоп вместо десктопа, коробка сигар
вместо скоросшивателя и дорогой кожаный ежедневник
вместо кучи стикеров - таков, в общих чертах,
эстетический идеал рабочего пространства
современного топ-менеджера",– говорит руководитель
архитектурного бюро A&A представительства Alcopa
Office Furniture в России Анна Ульянова.
Проверено на вечность
Подбор модных аксессуаров для стола руководителя -
задача посложнее. Однако и здесь действуют
определенные законы. Прежде всего нужно
отталкиваться от дизайна кабинета. Скажем, для стола
в классическом кабинете эксперты рекомендуют
подбирать имиджевые, а не функциональные аксессуары
- пресс-папье, штемпели, ножи для вскрытия конвертов
и т. д. Согласно свежей тенденции, в качестве
украшений на рабочих столах должны присутствовать
антикварные настольные наборы или их реплики.
Сегодня в моде все, что украшало рабочие столы еще в
XIX веке: чернильницы, подсвечники, бювар,
пресс-папье, лупа, нож для разрезания конвертов,
карандашница, колокольчик и беспроводной звонок.
Разумеется, далеко не все предметы из арсенала
сановного царского чиновника принесут практическую
пользу, но зато они послужат достойным украшением
кабинета президентского или VIP-класса. Идеально,
если приборы будут выполнены из натурального камня и
снабжены логотипом компании.
Аксессуары для стола в кабинете в стиле модерн или в
кабинете с мебелью из стекла подбираются по другому
принципу. Они должны быть из тех же материалов, что
и мебель,– металл, стекло и пластик. В них может
быть спрятана какая-нибудь техническая "изюминка" -
например, подставка для визиток с подсветкой или
ручка, выполняющая одновременно функции лазерной
указки.
В русле этой тенденции окажется и установка на
рабочем столе хитроумных приборов - например,
погодной мини-станции и часов-планетария. Некоторые
компании специализируются на производстве именно
таких изделий. К примеру, в коллекции фирмы K. Mozer
Ltd. есть уникальные кабинетные приборы - барометры
Гете и адмирала Фицроя, термометр Галилея. Последний
представляет собой колбу, наполненную жидкостью, в
которой находятся цветные поплавки, снабженные
подвесками с определенными значениями температур.
При изменении температуры нужный поплавок
поднимается на поверхность. И это не предел
экстравагантности. У K. Mozer есть и редкие
настольные часы, созданные по антикварным образцам:
например, "Планетарий Оррери" показывает не только
время, но и движение шести планет Солнечной системы.
С прибором
Хороший антикварный письменный прибор насчитывает не
менее дюжины предметов. В центре композиции
находится подставка для чернильниц и перьев, по
бокам - парные канделябры. Рядом обычно размещалась
емкость для мелкого очищенного песка, которым
просушивали написанное чернилами, или пресс-папье.
Встречаются письменные приборы с вмонтированными в
них спичечницами и пепельницами.
Чаще в руки антикваров попадают бронзовые приборы,
но встречаются также комплекты из фарфора и
поделочных камней - оникса, малахита, яшмы и
нефрита. Самые дорогие и самые редкие - приборы из
горного хрусталя. В настоящее время на московском
антикварном рынке можно найти достойные письменные
приборы. В основном это продукция, привезенная в
Россию из Германии, Великобритании и Франции.
Например, не так давно в качестве лота на аукционе
дома "Гелос" был выставлен письменный прибор из 12
предметов (фарфор, бронза, литье и золочение).
Ориентировочная стоимость таких приборов - $300–500
в зависимости от сохранности. А в топ-лист XI
Российского антикварного салона попал серебряный
прибор "Нестор-летописец" работы Карла Фаберже.
Прибор оценили в $120 тыс.
